Wir behalten den Überblick,
um Ihre Projekte zu
erfolgreichen Projekten
zu machen.

PMO & Project Office Services

Sie sind ein begnadeter Projektmanager, mit einer großartigen Projektvision vor sich und einem schlagkräftigen Team hinter sich. Wären da nur nicht die administrative Projektarbeit und die aufwendige organisatorische Umsetzung. Ideen zu wälzen, kreativ und fachlich tätig zu sein fasziniert Ihr Team, aber wenn es an die administrative und organisatorische Projektumsetzung geht, sehen Sie lange Gesichter? Dann haben Sie ein Team voller Strategen und Gestalter, Gratulation! Den organisatorischen Rückhalt finden Sie in uns.

Unsere Spezialität: Project Office Services!

Lagern Sie folgende operativen Projekt-Aufgaben an uns aus:

  • Erarbeiten und Bereitstellen von Projektdokumenten und -vorlagen
  • Erarbeiten einer Projektablage sowie laufende organisatorische Qualitätssicherung der korrekten Projektablage
  • Laufendes Führen von Projektaufgabenlisten
  • Laufendes Führen einer Risikoliste
  • Laufendes Projekt-Controlling (Details siehe unten)
  • Unterstützen des Projektleiters in der Projektkommunikation
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Projektmeetings
  • Konzeptionieren und Umsetzen eines Projekt-Wikis
  • Administratives Unterstützen des Projektleiters
  • Unterstützen bei der Erarbeitung von Projektverträgen
  • Ver- und Abrechnen von Projekten, auch in komplexen Fällen (mehrere Geldgeber, mehrere Kostenstellen, Projekteinnahmen etc.)
  • Planen und praktisches Umsetzen aller Project Office Services
  • Bereitstellen von Personal zur Durchführung von Project Office Services
  • Unterstützen bei der Auswahl von internem Personal für Project Office Services und Trainieren dieses Personals
  • Erarbeiten eines Project Office Konzepts

Ihr Nutzen

  • Ihnen bleibt mehr Zeit, sich auf Ihre Projektmanagementaufgaben zu konzentrieren.
  • Sie verfügen über einen Pool an praxiserprobten Prozessen und Vorlagen.
  • Sie profitieren von unseren Erfahrungen und haben einen Sparringspartner an Ihrer Seite.

Projekt-Controlling

Wir erstellen einen Soll-Ist-Vergleich für die drei wichtigsten Kennzahlen Ihres Projekts: Zeit, Kosten und Fertigstellungsgrad. Auf Wunsch schlagen wir Korrekturmaßnahmen vor. Weitere Controlling-Leistungen, die wir Ihnen gerne vorschlagen oder abnehmen:

  • Definieren der Reporting-Anforderungen: Welche Informationen werden benötigt?
  • Definieren der Reporting-Prozesse: Ablauf und Häufigkeit der Reporting-Zyklen
  • Erarbeiten und Bereitstellen von Reports
  • Erheben von Ist-Daten und Prognosewerten
  • Etablieren eines Frühwarnsystems mit aussagekräftigen Kennzahlen
  • Erarbeiten von Steuerungsmaßnahmen
  • Dokumentieren der Qualitätssicherung und der Ergebnisse
  • Erstellen von Projektabschlussberichten und Durchführen von Lessons Learned Workshops

Ihr Nutzen

  • Sie verfügen über aussagekräftige und transparente Projektberichte.
  • Sie erfassen den Projektstatus mit wenigen Blicken.
  • Sie wissen frühzeitig über Planabweichungen Bescheid und können gegensteuern.
  • Sie sparen bares Geld, denn alle laufenden Projektprozesse werden höchsteffizient erledigt.

Treten Sie mit uns in Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin

Mag. (FH) Heidi Hager, BA

sales(at)nice-advice.at

+43 650 790 44 02

 

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!